O objectivo é partilhar ficheiros online, de uma maneira fácil e gratuita.

Desta forma, podes publicar uma série documentos, nos mais variados formatos, sem te preocupares com questões técnicas.

Mesmo para quem tenha um site sites ou  blog, são óptimas ferramentas para divulgar informação.

Nesta dica, apresentamos dois sites, o Zoho Viewer e o Scribd.
A nossa preferência, vai para o Scribd, porque é um produto com as melhores características e mais envolvente.

ZOHO Viewer

Para colocar os teu ficheiros online, basta fazer o upload dos mesmo e já está!!! Depois de fazeres o upload o Zoho Viewer dá-te o endereço URL do ficheiro para poderes partilhar. Mais fácil não podia ser.

Podes fazer o upload de ficheiros até 5MB, o que torna um pouco limitado. De qualquer modo, podes fazer o upload ficheiro a ficheiro, ou um conjunto deles (bulk).

Depois de partilhares o teu documentos, tens várias opções úteis:
  -  exportar o documentos em vários formato formatos
  -  imprimir
  -  embeber ( inserir ) no teu site/blog directamente.

Esta ferramenta tem apenas um pequeno problema, não podes apagar o documento depois  de publicado.

Ficheiros suportados pelo Zoho Viewer:

Microsoft Office Formats

• doc - Microsoft Word Document
• xls - Microsoft Excel Spreadsheet
• ppt - Microsoft PowerPoint
• pps - PowerPoint Slideshow

OpenDocument Formats

• odt - OpenDocument Text
  
• ods - OpenDocument Spreadsheet
• odp - OpenDocument Presentation

OpenOffice Formats

• sxw - OpenOffice.org Writer Document
• sxc - OpenOffice.org Calc Spreadsheet
• sxi - OpenOffice.org Impress Presentation

More Rich Text Formats

• pdf - Adobe Portable Document Format
• rtf - Rich Text Format
• html - Hyper Text Markup Language
• txt - Plain Text Document

More Spreadsheet Formats:

• csv - Comma Separated Values

Ver um exemplo ( com humor) de uma apresentação feita em Microsoft Powerpoint, através do Zoho Viewer.

Scribd

Permite partilhar dos teus ficheiros online em formato pdf.

O princípio é este, fazes o upload dos ficheiros no formato que quiseres (.pdf, .doc, .ppt, .xls, .txt, .odt, .odp, etc) e o site converte para pdf. Para já, o site não limita o tamanho dos teus ficheiros.

Podes associar a cada documento um conjunto de tags e uma descrição, para facilitar o catalogação  e pesquisa.

Uma das "features" curiosa,  é que o sistema exporta o documento em MP3, através de um algoritmo de reconhecimento de caracteres, para poderes ouvir o documento!

Se criares uma conta, ficas com uma área de trabalho para poderes gerir os teus documentos. Passas também a ter acesso a uma série de estatísticas muitos úteis, quantas pessoas leram os teus documentos, referências , etc.

Para já o Scribd não permite editar os documentos nem partilhar segundo uma lista de utilizadores. Ou o documento é público ou é privado.

 O Scribd permite partilhar ficheiros sem criar uma conta, mas tem um problema, não podes apagar os ficheiros depois de publicados.

Para além disso, tem a opção de poderes colocar ( embeber) os teus documentos no teu site. Ver este exemplo:
 
Por outro lado,  é um site ideal para procurar documentos sobre os  mais variados temas, pois é uma ferramenta utilizada por bastantes pessoas. Isto é, este site tem um forte sentido de comunidade, que lhe dá bastante vida. Nesse sentido, qualquer pessoas pode comentar os teus documentos e mesmo dar uma classificação.

Todos os documentos do Scribd são pesquisados pelos motores de busca.

Que estás à espera, toca a partilhar e a enriquecer o ciberespaço.

Utilitários online

Para todos aqueles que queiram partilhar ficheiros online, o site Zamzar, pode ser de grande utilidade, pois  permite converter ficheiros nos mais diversos formatos.